Quy chế hoạt động của hội cựu sinh viên lớp VLK24 (Tham khảo, các bạn cho ý kiến đóng góp)

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Hội cựu sinh viên lớp Vật Lý Khóa 24 – Trường Đại học Đà Lạt
(Niên khoá 2000 - 2004)

I. Mục đích hoạt động:
1. Mục đich:
Hội hoạt động trên tinh thần tự nguyện, nhằm thắt chặt, gắn bó tình nghĩa bạn bè tương thân, tương ái, tạo điều kiện giúp đỡ nhau trong cuộc sống và công tác.
2. Phương châm:
“Gặp gỡ để thăm hỏi, động viên, khích lệ, chia sẻ và nếu có điều kiện thì hợp tác, giúp đỡ nhau cùng phát triển”.

II. Nội dung hoạt động:
1. Tổ chức thăm hỏi, động viên khi bản thân hội viên, bố, mẹ, vợ, con ốm đau, tai nạn, rủi ro và qua đời.
2. Tạo điều kiện giúp đỡ con cái, người thân của nhau trong học tập và công tác.

III. Tổ chức hoạt động:
Hội thành lập Ban liên lạc gồm thành phần và nhiệm vụ cụ thể sau:
A. Thành phần ban liên lạc gồm:
1. Lê Văn Lộc: Trưởng ban – Phụ trách chung
2. Nguyễn Năng Hải - ủy viện – Phụ trách phần thông tin, thủ quỹ
3. Trần Thanh Hà – ủy viên - Phụ trách khu vực miền Bắc
4. Võ Đức Anh – ủy viên - Phụ trách khu vực miền Trung
5. Phạm Xuân Bảo – ủy viên - Phụ trách khu vực miền Nam
6. Trần Nam Trung - Ủy viên - Khu vực Lâm Đồng

* Nhiệm vụ của Ban liên lạc:
Duy trì các hoạt động của hội, thay mặt hội giải quyết những công việc cụ thể theo tôn chỉ, mục đích của hội, quyết định thời gian gặp mặt và thông báo cho các thành viên, tổ chức các buổi gặp mặt.

B. Thời gian, địa điểm tổ chức họp hội:
Để chuẩn bị kỷ niệm 10 năm ra trường tổ chức gặp mặt toàn lớp. Thời gian và địa điểm cụ thể do ban liên lạc quyết định và thông báo đến các thành viên bằng điện thoại, giấy mời hoặc qua các phương tiện thông tin đại chúng

IV. Kinh phí hoạt động:
1. Nguồn thu:
a. Thu từ khoản đóng góp tối thiểu của hội viên: Mỗi năm, hội viên tham gia đóng quỹ hội là 120.000 đồng/năm. Sau đó tuỳ tình hình cụ thể để đóng góp cho phù hợp do các hội viên quyết định tại các lần gặp mặt. Riêng một số bạn có hoàn cảnh khó khăn, hội có xem xét miễm, giảm hội phí.
b. Thu từ khoản tài trợ của một số hội viên có điều kiện:
Hội mong muốn được tiếp nhận sự tài trợ của các thành viên tuỳ theo điều kiện, khả năng của từng người.
* Kinh phí của hội nhằm duy trì hoạt động tình nghĩa và tổ chức các buổi gặp mặt do 01 bạn trong ban liên lạc quản lý; mọi thu, chi phải đúng mục đích, quy định của hội phải được ban liên lạc thống nhất và được thông báo rộng rãi trên diễn đàn.
2. Mức chi:
+ Đối tượng: Hội viên, bố, mẹ, vợ, con
+ Viếng hiếu: 200.000 đ và 01 lẵng hoa.
+ Ốm đau: Thăm người ốm nặng phải điều trị tại bệnh viện cấp tỉnh là 200.000đ và 01 kg đường + 02 hộp sữa.
+ Các trường hợp khác tuỳ theo tính chất, mức độ sẽ do ban liên lạc bàn bạc quyết định và báo cáo với hội trên diễn đàn.
2. Phương pháp:
Mỗi thành viên, khi gia đình và bản thân có sự kiện phải kịp thời thông báo cho ban liên lạc và các hội viên nơi thuận tiện nhất. Mỗi thành viên khi biết thông tin về bạn mình phải tìm cách báo cho ban liên lạc biết để tổ chức thăm hỏi. Trường hợp ban liên lạc không có điều kiện đến được thì cử người đại diện hoặc thông qua các dịch vụ công cộng để giải quyết. Trường hợp gấp nếu thành viên nào biết thì có trách nhiệm thay mặt hội giải quyết và chi theo mức quy định sau đó báo lại để ban liên lạc hoàn trả.


Các bạn đóng góp ý kiến để xây dựng bản hoạt động được hoàn thiện hơn, hay có bất cứ ý kiến nào khác các bạn cứ nêu ra cho mọi người có ý kiến.


02 tài khoản trong ngân hàng Vietcombank và Agribank